Trainingsmanagement + Mitarbeiterqualifizierung
Der Nachweis einer gesetzeskonformen Mitarbeiterqualifizierung
Trainingsmanagement und Mitarbeiterqualifizierung sind im Fokus der Audits und eine Herausforderung an die Compliance jeder Firma. Prozessorientierte Qualitätssysteme sind in regulierten Branchen obligatorisch - implementiert und gelebt in unterschiedlichster Qualität.
Eine wesentliche Komponente im Compliance Management wird jedoch häufig vernachlässigt: Der Nachweis einer gesetzeskonformen Mitarbeiterqualifizierung! Lassen Sie uns daher heute der Frage nachgehen: Wie organisiere ich ein wirtschaftliches und gesetzeskonformes Traininngsmanagement und wie weise ich einer Behörde oder einem Lieferanten die Compliance der Mitarbeiterqualifizierung nach (documented evidence)?
Hoher administrativer Aufwand
Die Organisation und Dokumentation von einmaligen oder regelmäßigen Schulungsmaßnahmen für eine Fülle von SOPs, technischen Anweisungen, Richtlinien und Vorschriften ist eine Mammutaufgabe. Detailierte Trainingspläne und Trainingsprofile sind zu erstellen, die Schulungen sind zeitlich und räumlich zu organisieren und die erfolgreiche Teilnahme muss dokumentiert und archivert werden. Dann werden wir in der Inspektion / im Audit über unser Trainingsmanagement nachweisen,
- dass die Trainingspläne und Trainingsprofile aktuell sind und den Qualifizierungssbedarf auch für die Zukunft abdecken
- dass die Trainingspläne und Profile jederzeit nachvollziehbar dokumentiert und freigegeben sind
- dass jeder Mitarbeiter, für den eine SOP, Verfahrensbeschreibung oder Richtlinie gültig ist, an den geplanten Qualifizierungsmaßnahmen teilgenommen und die Schulung erfolgreich absolviert hat.
- dass externe oder temporäre Mitarbeiter und Dienstleister die für sie geltenden Schulungen erfolgreich absolviert haben
- welche Version einer SOP, Verfahrensbeschreibung oder Richtlinie für welchen Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt Gültigkeit hatte
- dass die Trainingsnachweise (Training Record) gesetzeskonform archiviert sind.
Prozesse etablieren
Selbst in kleineren Organisationen wird die Aufgabe ohne formelle Schulungs- oder Weiterbildungsbeauftragte und unterstützende Softwarelösungen nicht zu leisten sein. Standardisierte und kontrollierbare Konzepte und Prozesse müssen auch unter Berücksichtigung der Kosten implementiert und betreut werden, um den steigenden Qualifizierungs- und Dokumentationsbedarf in fachlicher wie adminstrativer Hinsicht zu bewältigen.
Unterstützung durch Softwarewerkzeuge
IS+S unterstützt Sie bei der Planung und Einführung eines wirtschaftlichen Trainingsmanagements bei gleichzeitiger Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Durch den Einsatz von qualifizierten Softwarewerkzeugen kann der administrative Aufwand erheblich verringert werden. Überzeugt hat uns dabei die Lösung SkillCon der Firma D-Process.